目的地まで送迎することだけが役員運転手の仕事ではありません。役員が気持ちよく、効率的に仕事に取り組めるように、普段から準備しておく必要があります。本記事では、どのようなアイテムを揃えておくべきか具体的に解説します。
白手袋は滑り止めや日焼け防止の効果があります。
近年では、感染防止対策として白手袋を装着されるケースも増えてきました。
役員運転手は接客業を伴う職業です。口臭や体臭の対策は最低限のエチケットです。また、車内での飲食は控えた方がよいですが、やむを得ず飲食する場合は、車内用の消臭スプレーで対応するようにしましょう。
個人用と役員用の2つを、準備しておくことが望ましいでしょう。役員運転手は電話やライン、メールなどで指示を受けることが多く、スマートフォンの充電切れは死活問題となります。
役員用も準備しておくことで多忙な役員の手助けにもなり、より良い関係を築けるきっかけとなります。
現在の必需品となったマスクや除菌グッズ。車内は狭い空間で密になりやすいため、車内の衛生管理を徹底し感染予防に努めることが必要です。
役員がメモを取ることがあれば、「ペンと紙を貸してほしい」とお願いされることもあります。役員用に予備のペンを準備しておけば、大切な商談前にインクが切れてしまったという事態にサッと取り出すことができ、一目置かれる存在になることができます。
また、お渡しするペンは安価なものではなく商談で使用しても恥ずかしくないものを準備しておくと良いでしょう。
洋服を汚してしまった場合、役に立つのが携帯用染み抜きです。個人で使うのはもちろんのこと、役員の衣服が汚れてしまった場合に取り出すことができれば、高評価につながります。
役員送迎車は、常に綺麗にしておきましょう。細目に洗車を行い綺麗な状態を維持しておけるように、洗車用具を準備しておくと安心です。
また、急な雨にも対応できるように車内にタオルや洗車用の水も準備しておくと、雨上がり直後に拭き上げることもできます。
地図は、目的地に最適なルートで送迎するために必要なツールです。地図アプリを使用することで渋滞が発生しやすい時間帯やリアルタイムでの交通状況を確認できます。
シャツのボタンが取れてしまったときに役立つのが、ソーイングセットです。男性では裁縫ができる人は少ないかもしれませんが、いざというときに役立つスキルです。簡単な裁縫を身につけておいて、損はありません。役員のボタンがほつれている際にも活躍できます。
役員が、車中で飲み物を要求することもあります。その都度、買いに行くことも可能ですが、事前に準備をしておくことで移動時間のロスを最小限に抑えることができます。あらかじめ役員の好みを把握しておき、送迎前に準備しておくことが望ましいでしょう。
運転手は長時間運転席に座ることが多く、腰を痛めてしまう方も多くいます。腰痛予防としてランバーサポートやマッサージ機などを愛用している人もいます。
昼食後や夜間の運転は睡魔に襲われ、居眠り運転をしてしまうリスクが高まります。眠気覚ましグッズとしてカフェインを含むドリンクや飴を準備しておくなどの対策をしておきましょう。
夜間の送迎の際、到着した場所が暗いと衣類を汚してしまったり、転倒してしまったりするリスクが高まります。役員の降車時に足元を照らす懐中電灯があると安心です。
役員が書類で指を切ってしまうことや、あるいは冬場のあかぎれ、ゴルフでマメが潰れてしまったなど、意外と手指のトラブルは起きやすいものです。絆創膏や消毒液、軟膏など簡易的な救急箱を準備しておくことで柔軟な対応が可能となります。
目的地のエントランスに、必ず屋根があるとは限りません。急な雨に備えて傘を準備しておきましょう。役員用にも1本準備しておくと安心です。また、余計な荷物にならないよう屋内まで送迎できたら傘を回収するなどの配慮も忘れないようにしてください。
役員運転手の必需品と、あると便利なものを紹介しましたが、状況によって必要なものも変化します。
自分自身の仕事の質を上げるため、役員の仕事の効率を最大化するため何が必要か常に考えるようにし、不測の事態に対応できるように普段から適切な道具を揃えておきましょう。
送迎するだけでなく、役員の仕事がスムーズに進められるサポートができるなど、付加価値を与えることができれば役員運転手としての高い評価を受けることができます。
引用元:トランスアクト公式サイト
(https://driveforyou.jp/)
引用元:オートシステム公式サイト
(https://www.autosystem.co.jp/)
引用元:セーフティ公式サイト
(https://www.safety-ssm.co.jp/)
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