役員運転手が待機時間にやるべき仕事

役員運転手は、待機時間が発生しやすい仕事です。待機時間は休憩時間ではなく、業務時間です。役員運転手自身の裁量で業務内容を決めることも少なくありません。役員運転手は待機時間に何をしているのでしょうか？ここでは、待機時間の取り扱いと待機時間の使い方について紹介します。

役員運転手の労働時間

待機時間の取り扱い

役員運転手は、役員を乗せて運転している時間以外は待機時間になることが多いでしょう。待機時間は労働時間になるのか気になるかもしれません。役員運転手にとって、メイン業務は運転です。しかし運転していない時間も、ルートのチェックや車の清掃・整備など、様々な業務を行います。役員運転手の待機時間は労働時間です。

平均拘束時間

役員運転手の業務時間は、基本的には一般的な会社員と同じ９時から18時。1時間の休憩があります。拘束時間は9時間が基本です。しかし、役員は必ずしも9時から18時の間しか移動しないわけではありません。たとえば、休日に接待ゴルフがあれば、早朝から迎えに行くことになります。夜の会食やお通夜へ参加することがあるかもしれません。役員が帰宅するまで拘束されます。このような業務時間外の労働も多いのが役員運転手の特徴です。

運転している時間

運転している時間は、役員を送迎する時間です。役員が自宅から出社するとき、会社から取引先まで移動するとき、仕事を終えて帰宅するときなど、役員が移動する時間が運転している時間になります。1日のうち2～4時間程度は運転の時間です。もちろん、役員のスケジュールによって、時間は変動します。

関連ページ
役員運転手も36協定の締結は必要？
について詳しく見てみる

役員運転手の待機時間の過ごし方

役員車の点検・清掃

役員を安全に目的地まで送ることは、役員運転手最大の使命です。待機中は、車の点検や掃除をします。雨で汚れたときはとくにすぐ掃除をすると役員車に相応しい輝きを取り戻します。ガラスやミラーもこまめに清掃するのが意識の高い役員運転手です。掃除用のタオルやペットボトルに入れた水を常備しておくといいでしょう。

ルート検索

遠方への移動を控えているときや行ったことがない場所にいくときには、ルート検索をします。行き慣れた場所でも、ルート検索して道路情報を確認しておくことは大切です。天気や工事、事故などで渋滞しているかもしれません。スケジュールがタイトだと、予定に間に合わない可能性も出てしまいます。待機時間は、渋滞情報・道路情報チェックができる貴重な時間です。

地理研究

役員運転手は、基本的にカーナビを使いません。土地勘を養うことが大切です。渋滞が発生しても、すぐに別ルートに回避できるように、地理研究をしています。待機中に勝手に車を使うわけにはいきません。紙の地図、グーグルマップなどで学ぶといいでしょう。

秘書業務

役員運転手は、秘書業務を兼任するケースもあります。兼任する場合は、運転していない時間が秘書業務の時間です。スケジュール調整や電話・メール対応などを行います。兼任の場合は、採用されたときから秘書業務と兼任するケースが多いです。採用後に兼任してほしいとオファーを受ける可能性もあります。

他部署の手伝い

社内で待機している時間は、他部署の手伝いをすることもあります。郵便物の仕分けや書類整理など、他部署でもできる簡単な作業です。もちろん、採用時の契約内容になければ、無理に手伝う必要はありません。余裕があって何か作業したいときは、お手伝いを申し出るといいでしょう。

役員からの頼まれごと

買い物やクリーニングの受け取りなどの頼まれごとを片付けるのも待機時間です。遠方に出張している場合は、お土産の購入をすることもあります。食事の予約も任されるかもしれません。運転以外にも柔軟に対応できると重宝されるでしょう。

待機時間を有効活用して優秀な役員運転手になろう！

待機時間は、役員運転手にとって貴重な時間です。後の予定を確認してルート確認をしたり、車を清掃したり、道路の勉強をしたりと、できることはたくさんあります。待機時間を活用して、役員が喜ぶ優秀な役員運転手になりましょう。

Recommended

理想を目指して働ける役員運転手サービス3選

能力を収⼊UPにつなげて
稼ぎたい⼈向け

トランスアクト

引用元：トランスアクト公式サイト
(https://driveforyou.jp/)

会社の特徴

給与金額60万円以上可※

業務委託形態だから給与交渉がしやすい

乗客との高精度マッチングが信頼感＆高収入につながる

トランスアクト
の求人情報を
見てみる

洗練された教育制度で
スキルアップを志す⼈向け

オートシステム

引用元：オートシステム公式サイト
(https://www.autosystem.co.jp/)

会社の特徴

合計8つの研修教育制度を用意

新規配属後3ヶ月間は個別にフォローアップ

提携運転教習所での独自カリキュラムによる実地研修

オートシステム
の求人情報を
見てみる

充実した福利厚⽣で無理なく
働き続けたい⼈向け

セーフティ

引用元：セーフティ公式サイト
(https://www.safety-ssm.co.jp/)

会社の特徴

社会保険完備はもちろん、走行距離や夜間勤務時の手当、家族手当なども充実

会員制ホテルの利用権など、嬉しい福利厚生が多数

社用iPhone貸与あり

セーフティ
の求人情報を
見てみる

※2021年12月5日時点、Google検索「役員運転手　東京」で表示される東京エリアの役員向け運転手派遣サービスを39社調査。
求人情報に週休二日制・給与額を明記している企業のなかで、「求人票の提示給与金額が最高」「社員研修の種類が最多」「福利厚生項目が最多」の会社をそれぞれ選定しています。
※情報元となる求人票は2021年12月5日時点、公式HPに掲載のものです。